你會選擇無紙化辦公嗎 怎樣看待無紙化辦公
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近期紙價連漲3月,A4打印紙每包上漲2元,紙價上漲,難的是採購商,辦公成本又上升了,應該大力推動電子化,無紙化,能用電子版的就用電子版。那麼你會選擇無紙化辦公嗎?怎樣看待無紙化辦公?下面本站小編帶來介紹。
進入12月以來,不少造紙企業多次發佈漲價函,宣佈上調多種文化紙,在北京的一家紙品專賣店,負責人告訴記者,從今年9月底以來,已經連續三個月,收到上游供貨紙廠發佈的漲價函,每次提價在200-300元/每噸,近三個月來累計漲幅已經達到了600-900元/每噸,例如一包A4打印紙就上漲了2元。
北京的一位經銷商告訴記者,目前一些高白類的雙膠紙產品,近三月漲幅已經超過了每噸1000元,按照這個最新的出廠價銷售,終端市場根本賣不動,因此他不得不自己消化一部分上漲的成本,並減少庫存和採購品類來規避風險。
現在公司像做說明,通告或文件都可依靠互聯網來實行,包括合同等等,財務記賬等等完全可以用互聯網來實現。例如電子發票,電子合同,電子郵件等待,這些電子版均都可以替代紙質版!無紙化辦公可以推行,不用紙,減少用紙,這也是有環保作用的!
無紙化辦公是爲了更方便,也是爲了保護環境。不過無紙化辦公已經提倡了很多年,但是一直沒有真正做到無紙化。就像人們常說的那樣,在紙張上寫着保護環境。這無疑就是對紙張對樹木,對環境的一種諷刺。還有就是那些詐騙分子被抓來以後,口口聲聲的喊着中國人不騙中國人,這也是一種諷刺。
現如今全球的紙張用量很難想象——在億噸的級別,包括包裝用紙、新聞紙、清潔用紙、打印/手寫用紙等等。其中打印/手寫用紙大約佔到28%,也是億噸級水平。短期來看,紙張用量仍然是上升的趨勢,尤其是在亞太地區、南美地區。
移動設備的普及,辦公媒介從臺式的PC,更多地遷移到手機、平板電腦這些移動設備上。WebCal和TeamView、TeamBition這種集中式辦公工具的出現可以極大的減低紙張的使用量。微信企業號的開啓引進了企業微信辦公的新模式。如21cn微企,企業用戶可以通過微企的微信辦公平臺輕鬆實現各種會議、交流、分享。
所以說無紙化辦公需要提倡,也需要更多的企業和人去支持去關注。光是一個人的力量還是比較有限的,比如說宣傳網絡詐騙的預防知識,光靠一個人是很難的,需要靠大家一起努力。
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