疫情期間遠程辦公小技巧 遠程辦公效率低怎麼辦

在家辦公工作效率很容易變低，合理利用工具，增加溝通和協作才能提升工作效率，疫情之下遠程辦公是一直趨勢，而且會持續一段時間，疫情期間遠程辦公小技巧，遠程辦公效率低怎麼辦？下面本站帶來介紹。

疫情期間遠程辦公小技巧

第一個，準時起牀，穿戴整齊。

我經常在酒店房間辦公，偶爾也會在家辦公。我給自己一個非常重要的要求就是，一定要早起之後，穿戴整齊。

不要覺得穿着睡衣很舒服，穿着睡衣吃早飯，吃完早飯趴在餐桌上就開始幹活了。

這個時候你會特別容易分神，因爲你進入不了狀態。

你一定要當作正常上班一樣，準時起牀，換上正式的衣服，這是一種儀式感。

這種儀式感會把你拉入到一個工作的狀態，很大程度上提高你的協作效率。

第二，一定不能在休息區域辦公。

反過來說，不要在辦公的地方休息，在家裏，要把做這兩件事的場所分開。

如果你家裏有書房，把書房當成你的辦公場所。

早上從臥室起牀，穿戴整齊，帶着揹包正式地走進書房，把門關上，就相當於你到辦公室開始辦公了。

這個過程很重要，在這裏把一切工作資料都準備好，注意，不要在這睡覺。

第三，清晰地區分好工作和休息時間。

在家辦公，對公司而言，考驗的是把目標拆解爲任務的能力，對員工而言，非常考驗區分工作和休息的能力。

這是什麼意思呢?

就是你很容易工作着工作着，突然之間想要躺一會兒，就在沙發上躺一小會兒嘛。

躺下來就想，那我打開電視看一會兒，休息一下……

一看就是很長時間。

無法保持專注，這是在家辦公帶來的巨大挑戰，但這也是很鍛鍊一個人的。

怎麼才能清晰地區分好工作和休息時間呢?

建議大家用番茄鍾工作法，就是工作以25分鐘爲一個單位，這25分鐘裏，手機調成靜音，什麼東西都不碰，告訴自己在這個時間裏、在番茄鍾提醒你之前，別的什麼都不能幹，只能專心工作。

25分鐘之後休息5分鐘，這5分鐘可以去倒杯水、上個廁所，去翻翻其他書，這都可以，5分鐘休息結束再進入下一個25分鐘。

中午的時候，你當然可以在家裏面做點東西吃，這是在家的好處。

但也需要給自己設定好，12點到1點之間纔可以做這件事情，這是你的休息時間。

吃完之後戴上口罩，出門走一走，稍微呼吸一下新鮮空氣，舒展一下筋骨，這也挺重要的。

到了下午1點鐘再回來上班，6點鐘下班。

下班之後，你就可以離開書房，或者你的電腦如果在餐桌上，就把電腦從餐桌上拿走，進入下班狀態。

你告訴自己，我下班了，這個時候才把身上正式的衣服換成家居服。

清晰地區分好工作和休息時間，這樣遠程工作，纔會讓你既有高效，又能勞逸平衡。

如果公司裏每個人都能做好這件事情，其實對公司的管理水平和個人的自我管理水平都是一個很大的提升。

遠程辦公效率低怎麼辦？

1、實行高效溝通，掌握辦公進度

公司職員小嶺在家辦公，團隊商量遵從二八法則，即每一天80%的收穫來自於20%的工作量。而高效的溝通更容易提高這20%的生產力。 IBM和雅虎曾經很早就提出過遠程工作模式，但是由於在家工作無法內線聯繫，而且溝通成本較高以及其他因素，在2017年廢除了遠程工作計劃。 但是高科技時代的今天，實行“面對面”溝通輕而易舉。家中辦公，通過視頻溝通掌握辦公進度，並交流難處一起克服，在最短時間內完成工作，其餘時間自己自由支配，是衆多職場人的理想工作狀態。 李開復曾在“給中國高校的一封信”中指出，溝通與合作能力是新世紀對人才的基本要求，我們需要的是“高情商的合作者”。每次的高效溝通都能促進工作完成，纔是職場人需要鍛鍊的才能。

 2、安排工作計劃，管理時間和團隊

阿里、字節跳動、騰訊等公司在疫情爆發後，宣佈員工在家辦公，以彈性、靈活的工作模式讓員工對自己的時間擁有主導權。其考慮到每個職工的生產力、工作效力並不相同，讓員工自由安排時間更容易兼顧工作與生活。 對團隊來說，採取“少即是多”的態度，安排自身工作計劃，着重完成緊要任務，纔是高效之道。遠程辦公之於辦公室工作，只要合理安排，管理時間和團隊，便會利大於弊。免除了辦公室的紛雜，合理規劃時間，團隊生產力便會大幅度提高。 給華爲起草《華爲基本法》的包政教授曾經形象地描述了大多數日本公司如何安排工作計劃，並管理整個團隊。 他們會和員工探討相關事項，綜合員工時間安排，因人而異地安排工作，並要求員工提出個人見解。這其中，每一個措施都要求員工複述工作計劃。 遠程辦公亦是如此，不斷改良工作計劃，民主地諮詢員工意見。因人而異地最大化利用員工機能，讓團隊達成一個更好的工作狀態去完成目標，也是遠程辦公的優勢所在。 

 3、運用工具開例會，增強團隊透明度協作

在家辦公時，職場人可以利用石墨文檔等辦公軟件進行在線編輯合作，同時利用手機、電腦等高科技設備進行例會交流，不時地增多正向反饋信息，增強團隊的透明度協作，更能事半功倍。 例如谷歌、蘋果這些世界知名的公司，他們認爲透明度的協作和學習生活中的開會狀態更易培養自身領導力。而這些基本涵蓋了一個團隊在家辦公時最關鍵的幾件事。即確定明確目標、同事間合作、例會反饋工作信息等。 因此，職場人在家辦公時，可以通過短暫時間的例會了解工作信息，解決工作難題，從而辦公效率更高。 春假之後，職場人大多會開始遠程辦公，有利也有弊，但是隻要自身養成良好工作狀態，就可以高效解決問題，空餘時間也可以陪伴家人渡過疫情難關。 肺炎當前，生活要繼續，工作也要繼續。職場人在遠程工作的同時也應做好防護措施，爲抗擊疫情貢獻一份力量。

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